Как сделать условное форматирование в эксель

как сделать условное форматирование в эксель Метод 1 Использование условного форматирования

  1. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 1

    1

    Откройте исходный файл. Для начала вам нужно выбрать все данные, которые необходимо проверить на наличие дубликатов.

  2. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 2

    2

    Нажмите на ячейку в верхнем левом углу вашего массива данных. Теперь можно перейти к этапу выборки.

  3. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 3

    3

    Удерживая нажатой клавишу ⇧ Shift, щелкните на последнюю ячейку. Последняя ячейка находится в правом нижнем углу массива данных. Таким образом, вы выделите все свои данные.
    • Порядок выделения значения не имеет (можно сначала нажать ячейку в нижнем правом углу и выделить весь массив оттуда).
  4. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 5

    4

    Нажмите на кнопку «Условное форматирование». Она расположена на панели инструментов, на вкладке/ленте «Главная» (зачастую, в разделе «Стили»).[1] После нажатия должно появиться выпадающее меню.

  5. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 6

    5

    Выберите «Правила выделения ячеек», а затем «Повторяющиеся значения». Убедитесь, чтобы при этом данные оставались выделенными. После этого должно выскочить новое окно с другим выпадающим меню и настройками форматирования.[2]

  6. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 7

    6

    Из выпадающего меню выберите «Повторяющиеся».
    • Если же вы хотите отобразить уникальные значения, выберите «Уникальные».
  7. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 8

    7

    Определите цвет выделения. Цветом выделения будут обозначены дубликаты. По умолчанию стоит светло-красная заливка и темно-красный текст.[3]

  8. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 9

    8

    Нажмите «OK», чтобы увидеть результаты.

  9. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 10

    9

    Выберите ячейку-дубликат и нажмите на клавишу ⌦ Delete, чтобы удалить ее. Не удаляйте эти значения, если каждая часть данных отражает отдельную информацию (например, опрос).
    • После того как вы удалите единственный дубликат, его исходник больше не будет подсвечиваться.
  10. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 11

    10

    Снова нажмите на кнопку «Условное форматирование». Удалили ли вы дубликаты или нет, но перед выходом из документа вам все же стоит убрать подсветку ячеек.

  11. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 12

    11

    Выберите «Удалить правила», а затем «Удалить правила со всего листа», чтобы очистить форматирование. Этим вы уберете выделение вокруг оставшихся дубликатов.[4]
    • Если вы отформатировали несколько участков таблицы, можете выделить один из них и нажать «Удалить правила из выделенных ячеек», чтобы снять выделение только с него.
  12. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 13

    12

    Сохраните внесенные в документ изменения. Если вы довольны своими правками, то поздравляем, вы успешно нашли и удалили дубликаты в Excel!

Метод 2 Использования функции «Удалить дубликаты»

  1. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 14

    1

    Откройте исходный файл. Для начала вам нужно выбрать все данные, которые необходимо проверить на наличие дубликатов.

  2. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 15

    2

    Нажмите на ячейку в верхнем левом углу вашего массива данных. Теперь можно перейти к этапу выборки.

  3. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 16

    3

    Удерживая нажатой клавишу ⇧ Shift, щелкните на последнюю ячейку. Последняя ячейка находится в правом нижнем углу массива данных. Таким образом, вы выделите все свои данные.
    • Порядок выделения значения не имеет (можно сначала нажать ячейку в нижнем правом углу и выделить весь массив оттуда).
  4. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 17

    4

    Откройте вкладку «Данные» в верхней части экрана.

  5. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 18

    5

    Найдите на панели инструментов раздел «Работа с данными». В этом разделе находятся инструменты для работы с выделенными данными, в том числе и функция «Удалить дубликаты».

  6. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 19

    6

    Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты». После этого выскочит окно настройки параметров.

  7. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 20

    7

    Нажмите «Выделить все». Так вы выберете все столбцы.[5]

  8. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 21

    8

    Отметьте столбцы, на которых вы желаете задействовать данный инструмент. По умолчанию будут выделены все столбцы.

  9. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 22

    9

    Отметьте галочкой параметр «Мои данные содержат заголовки», если это так. Это заставит программу обозначить первую ячейку в каждом столбце в качестве заголовка, тем самым исключив их из процесса удаления.

  10. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 23

    10

    Нажмите «OK», чтобы удалить дубликаты. Закончив с настройкой параметров, нажмите кнопку «OK». Это автоматически удалит все повторяющиеся значения из вашей выборки.
    • Если программа сообщит вам, что в таблице нет дубликатов, хотя вы точно знаете, что они есть, попробуйте в окне «Удалить дубликаты» отметить каждый столбец отдельно. Поочередное сканирование каждого столбца должно решить любые возникшие ошибки.
  11. Изображение с названием Find Duplicates in Excel Step 24

    11

    Сохраните внесенные в документ изменения. Если вы довольны своими правками, то поздравляем, вы успешно нашли и удалили дубликаты в Excel!

Советы

  • Вы также можете установить стороннюю утилиту для поиска повторяющихся значений. Некоторые из утилит улучшают качество условного форматирования Excel, позволяя использовать несколько цветов для выделения дубликатов.
  • Удаление дубликатов может оказаться особенно полезным при изучении списков посещаемости, адресной книги или аналогичных документов.

Предупреждения

  • Когда закончите, обязательно сохраните проделанную работу!

Похожие статьи

  • Как избавиться от дублирующихся данных в Excel
  • Как применять фильтр в Excel 2007
  • Как отсортировать список в Microsoft Excel
  • Как запретить совместный доступ к книге в Excel
  • Как сделать круговую диаграмму в экселе
  • Как вычитать в Excel
  • Как уменьшить размер файлов Excel
  • Как построить гистограмму в Excel

Эту страницу просматривали 75 237 раза.

Была ли эта статья полезной?

 


Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B2-Excel

Закрыть ... [X]

Office 2010: Как визуализировать данные в Excel 2010 Лежанка для собаки своими руками с выкройками

Как сделать условное форматирование в эксель Основы Excel 2007: Условное форматирование
Как сделать условное форматирование в эксель Как найти дублированные данные в Excel
Как сделать условное форматирование в эксель Форматирование - Планета Excel
Как сделать условное форматирование в эксель Как сделать таблицу в Excel - m
Как сделать условное форматирование в эксель Cached
Как сделать условное форматирование в эксель Sredstva
Как сделать условное форматирование в эксель Акриловый вкладыш в ванную, цена,фото, установка
Как сделать условное форматирование в эксель Блины на простокваше: рецепты с фото пошагово. Как
Горчичное масло: свойства, состав и применение Диван из поддонов своими руками: мастер-классы, фото, идеи Как сделать загрузочную флешку (III способа) Как сделать надпись на футболке своими руками парню Капельный полив с помощью медицинских капельниц Кухонный стол своими руками 2 пошаговые инструкции (фото) Навесное оборудование для мотоблоков Оригинальный подарок на день святого Валентина своими руками