Как сделать резервную копию своей базы данных

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Поиск совпадений в двух списках

Как подсчитать совпадения в двух диапазонах данных и вывести их отдельным списком. Разбор трех способов: формулами, макросами и с помощью слияния запросов в Power Query.

Слияние двух списков без дубликатов

Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).

Визуализация движения по маршруту

Как наглядно отобразить движение объекта (транспорта, службы доставки...) по заданному маршруту на географической карте с привязкой ко времени?

Суммирование по множеству условий функцией БДСУММ (DSUM)

Как использовать одну из малоизвестных, но крайне полезных функций БДСУММ (DSUM) для выборочного суммирования по одному или нескольким сложным условиям (еще и связанным между собой И-ИЛИ).

Превращение текста в число функцией Ч (N)

Как добавить невидимый текстовый комментарий к формуле в ячейке с помощью функции преобразованиия Ч(N).

Разбор функции ДВССЫЛ (INDIRECT) на примерах

Подробный разбор на примерах нюансов и особенностей функции ДВССЫЛ (INDIRECT), позволяющей реализовать косвенные текстовые ссылки.

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Подробный разбор функции замены текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и примеров ее использования для удаления неразрывных пробелов, подсчета количества слов, извлечения первых двух слов из текста.

Анализ топовых значений функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

Как использовать функции НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для поиска предельных значений, составления рейтингов и ТОПов, сортировки формулами и др.

Частотный анализ по интервалам функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY)

Как быстро подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы "от-до" с помощью функции ЧАСТОТА (FREQUENCY) и формул массива.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Максимально полное описание всех возможностей функции ГИПЕРССЫЛКА, умеющей создавать ссылки на ячейки внутри книги, внешние файлы, веб-страницы и т.д.

Поиск точных совпадений с учетом регистра функцией СОВПАД (EXACT)

Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же это необходимо, то сможет помочь функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать данные с учетом регистра.

Как не забивать гвозди микроскопом с функцией СУММПРОИЗВ

Для чего (на самом деле!) нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и какие замечательные вещи она умеет делать (включая выборочный подсчет из ЗАКРЫТОГО файла).

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

Как выводить нестандартные символы и пиктограммы с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) для визуализации количества проданного товара, динамики роста-падения и т.п.

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Как перехватывать любые, возникающие не по вашей вине, ошибки в формулах,  и заменять их на что-то более полезное и удобное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Суммирование по "окну" на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Как использовать функцию СМЕЩ (OFFSET), чтобы суммировать из динамического диапазона-"окна" на листе с заранее неизвестными размерами и положением.

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции нужного элемента в списке, первой или последней текстовой ячейки или ячеек с заданным значением в диапазоне.

Подсветка наборов строк цветом

Как наглядно подсветить чередующейся заливкой наборы строк с совпадающими значениями. Подробный разбор 3 способов: вспомогательный столбец, формула массива в условном форматировании и макрос.

Независимая группировка сводных таблиц

Что делать, если вы построили несколько сводных таблиц на основании одного источника и теперь не получается группировать их отдельно - группировка одной сводной влияет на все остальные и наоборот. Как отвязать сводную от общего кэша?

Сборка таблиц из разных файлов Excel с помощью Power Query

Как с помощью надстройки Power Query для Excel собрать данные из нескольких таблиц (разного размера), расположенных в разных книгах Excel - в одну общую таблицу. С автоматическим обновлением в будущем и "причесываниями" данных в процессе.

Левый ВПР

Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.

Сводная таблица с текстом в значениях

Обычно в области значений сводных таблиц находятся числовые данные. А что делать, если нужно создать подобие сводной, но с текстом?

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Определение пола по имени

Несколько способов формулами определить пол людей в списке по их именам.

Создание базы данных в Excel

Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Иногда Excel начинает воспринимать числа в некоторых ячейках как текст. Из за этого не работают формулы, нарушается сортировка и фильтрация и т.д. Как же исправить ситуацию?

Поиск и подсчет самых частых значений

Как найти самые часто встречающиеся текстовые и числовые значения в большом списке разными способами (сводные таблицы с группировкой, функции ЧАСТОТА и МОДА, формулой массива и т.д.)

Многоликие Представления

Как создать несколько удобных вариантов просмотра одной и той же таблицы с помощью малоизвестного инструмента Microsoft Excel - Представлений (Custom Views).

Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)

Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?

Поиск минимального или максимального значения по условию

Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию с помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ, с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.

Гистограмма с переменной шириной столбцов

Как в Excel построить гистограмму, где ширина столбцов будет не одинаковой, как обычно, а переменной величиной, отображая еще один параметр.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Обратный порядок элементов в списке

Как расположить элементы списка в обратном порядке - от последнего до первого. Разбор нескольких способов - от простой сортировки до формулы массива и макросов.

Сколько пятниц в январе 2016 года

Как быстро подсчитать, сколько именно определенных дней недели попадает в заданный интервал дат в календаре. Например, сколько пятниц в январе 2016 года?

Диаграмма-торнадо в Microsoft Excel

Как построить в Excel диаграмму-торнадо для наглядного сравнения двух наборов данных по нескольким параметрам.

Пересечение интервалов дат

Как быстро определить - пересекаются ли имеющиеся интервалы дат? А если пересекаются, то на сколько именно дней? Пригодится всем, кто составляет графики отпусков, дежурств, тренингов и т.п.

Запрет на печать книги Excel

Как запретить другим пользователям распечатывать конфиденциальную информацию из вашей книги Excel.

Сортировка дней рождений

Как отсортировать даты рождения людей не по принципу "старый-молодой", а чтобы определить у кого из них в каком месяце день рождения.

Трехмерный поиск по нескольким листам (ВПР 3D)

Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.

Случайные числа без повторов

Как в Excel сгенерировать набор случайных неповторяющихся чисел.

Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Если вы когда-нибудь пытались сослаться на ячейку сводной таблицы, то должны были встречать эту функцию (от которой большинство шарахается). Зачем она нужна на самом деле и в каких случаях она может здорово помочь?

Подробнее... Полезности для VBA программиста

Обзор полезных программ, утилит и надстроек для программиста на Visual Basic. Если вы хотя бы иногда создаете макросы на VBA в Excel, то что-то из этого списка вам точно пригодится.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.

Полезная информация в строке состояния

Строка состояния (статуса) висит в окне Excel постоянно, но насколько часто она вам нужна? Как использовать строку состояния максимально эффективно и отображать в ней не только сумму, количество и среднее выделенных ячеек?

Новые возможности Excel 2016

Что нас ждет в Excel 2016? Подробный обзор всех новых инструментов и функций: новые типы диаграмм, надстройка Power Query, изменения в работе сводных таблиц и улучшенные средства прогнозирования.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Умное автозаполнение вниз и вправо

Двойной щелчок по черному крестику в правом нижнем углу ячейки протянет формулу вниз. А если нужно это сделать не до первой пустой ячейки, а до конца таблицы? Или не вниз, а вправо?

Суммирование только видимых ячеек

Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.

Подстановка "из ниоткуда"

Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.

Копирование настроек печати с листа на лист

Как быстро перенести настройки печати и параметров страницы с одного листа на другие в книге Microsoft Excel, включая области печати и сквозные строки/столбцы.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Преобразование формул в значения

6 способов преобразовать формулы в ячейках листа Excel в значения. Как для выделенного диапазона, так и сразу для всего листа или даже целой книги.

Диаграмма "План-Факт"

Как быстро построить диаграмму "план-факт" для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Защита ячеек шифром Виженера

Как надежно зашифровать содержимое ячеек листа Excel шифром Виженера - одним из простых, но очень надежных шифров, который невозможно взломать простыми способами криптоанализа и подбором паролей.

Слишком много различных форматов ячеек

Как победить ошибку "Слишком много различных форматов ячеек" в Excel и очистить файл от избыточного форматирования, лишних стилей и т.п.

Разделительная линия между наборами строк

Как при помощи условного форматирования быстро и наглядно разделить линиями наборы однотипных строк по заданному параметру в большой таблице.

Линии проекции в диаграмме

Как опустить линии проекции от каждой точки данных на оси X и Y на диаграмме в Microsoft Excel.

История изменения ячейки в примечаниях

Простой макрос для записи в примечание к ячейке всех ее прошлых значений с датой-временем и именем пользователя. Очень удобно для хранения истории изменения важных ячеек в ваших отчетах Excel.

Суммирование каждой 2-й, 3-й... N-й ячейки

Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей... n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.

Скрытие содержимого ячейки

Как быстро скрыть содержимое заданных ячеек от чужого взгляда с помощью хитрого стиля и пользовательского формата, не ставя на них пароль.

Склеивание текста по условию

Как при помощи формул, макро-функций или надстройки Power Query склеить (сцепить) текст из нескольких ячеек, но только при выполнении заданного условия. Что-то похожее на функцию СУММЕСЛИ (SUMIF), но - для текста. Причем условия могут быть как точными, так и приблизительными или их может быть несколько.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Расчет кредита в Excel

Как при помощи пары формул и функций создать в Excel универсальный кредитный калькулятор, т.е. рассчитать выплаты и переплату по кредиту при известных начальных параметрах кредита (процентной ставке, сроку и сумме). Как сделать расчет досрочных выплат по кредиту по сценариям сокращения срока или размера выплаты. Как смоделировать кредит с неравномерными и непериодическими выплатами.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Парная подсветка дубликатов

Как быстро выделить совпадающие значения в большом списке соответствующими цветами?

Расширенный фильтр и немного магии

Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.

Подробнее... Отслеживание входа пользователей в книгу Excel

Как отслеживать всех пользователей, которые когда-либо открывали ваш файл с важными данными? Как фиксировать их имена и дату-время входа и выхода из книги?

Обзор и тестирование Excel для iPad

Подробный обзор и тестирование возможностей нового Excel для iPad (с видео). Какие функции поддерживаются, что может и чего не может мобильное приложение по сравнению с десктопной версией.

Подсветка дат и сроков

Как подсвечивать разными цветами в большом списке прошлые, актуальные и будущие даты. Подойдет для наглядного отображения заканчивающихся договоров, актов, будущих поставок и т.п.

Подсветка лишних пробелов

Как подсветить ячейки с лишними пробелами в полях ввода формы, намекнув пользователю, что он некорректно ввел данные.

Подробнее... Печатная подложка

Как создать печатную подложку в Excel, т.е. разместить на каждом печатном листе под таблицами полупрозрачное изображение (логотип) или текст ("Секретно", "Образец" и т.д.)

Зачистка текста

Несколько способов очистить текстовые данные в Excel от ненужных символов, мешающих последующей обработке: лишних пробелов, непечатаемых символов, апострофов, латиницы и т.д.

Копирование формул без сдвига ссылок

Несколько способов скопировать диапазон с формулами так, чтобы ссылки в них не сместились на новые ячейки, а остались точно такими же.

Подробнее... Универсальный календарь формулой

Как с помощью всего одной формулы реализовать на листе Excel универсальный "живой" календарь на любой месяц любого года с интерактивностью.

Вычисления без формул

Формулы в Excel - это здорово, но иногда проще и быстрее посчитать что-то на скорую руку без них.

Подробнее... Подсчет количества уникальных значений

Несколько способов подсчитать количество уникальных (неповторяющихся) значений в заданном диапазоне ячеек.

Цвет диаграммы из ячеек с ее данными

Небольшой макрос, назначающий столбцам (точкам, долям) на диаграмме цвета, которые были использованы для заливки ячеек с исходными данными для диаграммы.

Подробнее... Условное форматирование в Excel 2007-2013

Как залить ячейки на основе их значений? Как использовать гистограммы и значки в ячейках для визуализации числовых данных? Видеоурок по основам использования условного форматирования в Excel 2007-2013 для наглядного представления числовой информации.

Хитрости сортировки

Как корректно отсортировать столбец, в котором содержатся одновременно и текстовые и числовые значения? Как правильно сортировать месяцы, дни недели и должности, чтобы они выстроились не по алфавиту, а в нужном порядке по смыслу?

Анализ детализации мобильной связи (Билайн)

Как при помощи нескольких формул и сводных таблиц проанализировать вашу детализацию разговоров, чтобы выбрать оптимальный тариф и оценить свои расходы на роуминг, интернет-траффик и т.д.

Выпадающий список с мультивыбором

Различные способы реализации выпадающего списка на листе Excel с возможностью выбирать больше одного элемента из заданного набора вариантов и накапливать выбранное в текущей ячейке.

Подробнее... Подбор слагаемых для нужной суммы

Как, имея набор из нескольких чисел, подобрать из них те, которые дадут определенную требуемую сумму?

Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

Обзор встроенных в Microsoft Excel 2013 надстроек - дополнительных модулей, позволяющих заметно увеличить набор возможностей и полезных функций этой программы.

Подробнее... Выборочное отображение листов пользователям

Как с помощью простых макросов определять имя пользователя и отображать им только определенные, разрешенные к просмотру листы.

Подробнее... Наглядность сложных формул

Как с помощью отступов и комментариев сделать сложные формулы с вложенными функциями более наглядными и простыми для понимания.

Подробнее... Временная шкала проекта (Project Timeline)

Как построить диаграмму временной шкалы проекта, наглядно отображающую всю историю разработки проекта по этапам на оси времени.

Вставка в отфильтрованные строки

Как копировать и вставлять данные только в отобранные Фильтром строки, игнорируя скрытые.

Подробнее... Веб-опрос с помощью Excel и SkyDrive

Как за несколько минут с помощью Excel и бесплатного сервиса Skydrive создать страницу опроса в интернет с автоматической загрузкой результатов в ваш файл Microsoft Excel.

Источник: http://www.planetaexcel.ru/techniques/?SHOWALL_2=1
Поделись с друзьями

Рекомендуем посмотреть ещё:

Как восстановить удаленные сообщения в WhatsApp? Делаем своими руками капельный полив

Примерный порядок обновления типовых
Перенос данных в 1С. - Nicholas Mikuslas
V8Update - 1С:Предприятие 8
Skype Вопросы и Ответы
Приемы : Планета Excel
Общее
Cамоделки для дачи / Самоделка. net - Сделай сам своими руками
«Два капитана» читать - knigosite. org
«Сонник Топить приснилось, к чему снится во сне Топить»

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ