Как сделать инвентарные номера

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ Уникальность, порядок и непрерывность

До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему “Структура инвентарного номера“ в пункте 48 Инструкции N 107н).

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“. В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера “1“, а к старым инвентарным номерам приписать буковку “с“.

Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением “порядковый“. Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004,..., 010, 011, 012, 013, 014,..., 100, 101, 102, 103... Такое мнение - ошибочно. Определение “порядковый“ означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3,...), а может быть и совершенно иной.

Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

------------T-----------T----------T----------------T-----------T-----------T----------T-----------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------+-----------+----------+----------------+-----------+-----------+----------+-----------+
¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦
L----------------------------------+----------------+-----------------------------------------------

Зашифрованный объект

Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. “Виды инвентарных объектов“) нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

-------------T------------T-----------T---------------------------T-------T-------T-------T--------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------+------------+-----------+---------------------------+-------+-------+-------+--------+
¦010 - здания ¦1 - здания производственно-¦0001 - порядковый номер здания ¦
¦ ¦го назначения ¦ ¦
+-------------------------------------+---------------------------+--------------------------------+
¦016 - инструменты, производственный¦3 - хозяйственный инвентарь¦023 - порядковый номер инвентаря¦
¦и как сделать инвентарные номера хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦
L-------------------------------------+---------------------------+---------------------------------

Если придерживаться этой системы, то с 2005 года структура инвентарного номера может быть 6-значной (см. схему “Структура инвентарного номера в привязке к Инструкции N 70н“).


Структура инвентарного номера в привязке к Инструкции N 70н

-------------------T--------------------T-------------T--------------T--------------T--------------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------------------+--------------------+-------------+--------------+--------------+--------------+
¦ код аналитического счета ¦ порядковый номер объекта в группе ¦
L---------------------------------------+-----------------------------------------------------------

Пример 2. Сформируем инвентарные номера для производственных зданий и хозяйственного инвентаря.

----------------------------T---------------------------T---------T----------T---------T-----------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------------------------+---------------------------+---------+----------+---------+-----------+
¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦
+-------------------------------------------------------+------------------------------------------+
¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦
L-------------------------------------------------------+-------------------------------------------

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

02 0002 и 06 0024.

Восьмизначный номер! Далее до бесконечности?

Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

Пример 3. Сформируем инвентарные номера для производственных зданий и хозяйственного инвентаря.

--------T---------T--------T----------------------T------------------------T-------T------T--------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+---------+--------+----------------------+------------------------+-------+------+--------+
¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦
+--------------------------+-----------------------------------------------+-----------------------+
¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦
L--------------------------+-----------------------------------------------+------------------------

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

104 02 002 и 104 06 024.

Некоторые бухгалтеры пошли еще дальше. На форуме для бюджетников, организованном сайтом www.klerk.ru, можно встретить такие примеры:

“У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств“.

Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. “Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс“, - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании “Бухсофт-Миллениум“. В переводе с компьютерной лексики слово “префикс“ означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

Виды инвентарных объектов по ОКОФ

----------------------------------T----------------------------------------------------------------¬
¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦
¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦
¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦
¦“Жилые помещения“ ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦
¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦
¦“Нежилые помещения“ ¦эксплуатации: система отопления, включая котельную (если она на-¦
¦ ¦ходится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопрово-¦
¦ ¦да и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой¦
¦ ¦и осветительной электропроводки с осветительной арматурой, внут-¦
¦ ¦ренние телефонные, сигнализационные и вентиляционные системы;¦
¦ ¦подъемники (лифты). Фундаменты под объектами (не являющимися¦
¦ ¦строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппара-¦
¦ ¦тами и т.п. не входят в состав здания, даже если расположены¦
¦ ¦внутри него ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦
¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦
¦“Нежилые помещения“ ¦инвентарный объект. Если постройки и сооружения обслуживают два¦
¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦
¦“Сооружения“ ¦объектами ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦
¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦
¦“Нежилые помещения“ ¦том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные¦
¦0 101 03 000 ¦постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин-¦
¦“Сооружения“ ¦вентарными объектами ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Сооружения и передаточные устрой-¦Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс-¦
¦ства ¦твами, составляющими с ним одно целое являются самостоятельными¦
¦0 101 03 000 ¦инвентарными объектами ¦
¦“Сооружения“ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Силовые машины и оборудование ¦Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,¦
¦0 101 04 000 ¦включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо-¦
¦“Машины и оборудование“ ¦ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог-¦
¦ ¦раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными¦
¦ ¦объектами ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Измерительные и регулирующие при-¦Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся¦
¦боры устройств лабораторного обо-¦составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя-¦
¦рудования ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦
¦0 101 04 000 ¦тами ¦
¦“Машины и оборудование“ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Вычислительная техника ¦Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и¦
¦0 101 04 000 ¦прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными¦
¦“Машины и оборудование“ ¦инвентарными объектами ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Прочие машины и оборудование ¦Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления,¦
¦0 101 04 000 ¦принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным¦
¦“Машины и оборудование“ ¦инвентарным объектом ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Транспортные средства ¦Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель-¦
¦0 101 05 000 ¦ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж-¦
¦“Транспортные средства“ ¦ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов,¦
¦ ¦магнитола, поступившие вместе с объектом ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Производственный инвентарь и при-¦Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя-¦
¦надлежности ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦
¦0 101 06 000 ¦тами ¦
¦“Производственный и хозяйственный¦ ¦
¦инвентарь“ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Хозяйственный инвентарь ¦Хозяйственный инвентарь, который учитывается как отдельный пред-¦
¦0 101 06 000 ¦мет, является самостоятельным инвентарным объектом. ¦
¦“Производственный и хозяйственный¦ ¦
¦инвентарь“ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Рабочий и продуктивный скот и¦Каждое взрослое животное является самостоятельным инвентарным¦
¦другие животные ¦объектом ¦
¦0 101 10 000 ¦ ¦
¦“Прочие основные средства“ ¦ ¦
+---------------------------------+----------------------------------------------------------------+
¦Прочие основные средства ¦Отдельный предмет или комплекс предметов, составляющий единое¦
¦0 101 10 000 ¦целое, например библиотечные фонды, независимо от стоимости¦
¦“Прочие основные средства“ ¦книг, картины являются самостоятельными инвентарными объектами ¦
L---------------------------------+-----------------------------------------------------------------

Т.М. Гронь,

редактор-эксперт журнала “Бюджетный учет“

“Бюджетный учет“, N 7, июль 2005 г.


Источник: http://www.vkaznu.ru/index.php?showtopic=3317

Закрыть ... [X]

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры) Как сделать андроид на ios полностью

Как сделать инвентарные номера Как правильно провести инвентаризацию
Как сделать инвентарные номера Инвентарный объект и его номер
Как сделать инвентарные номера Cached
Как сделать инвентарные номера AliExpress (Алиэкспресс на русском языке)
Как сделать инвентарные номера Алкогольная декларация 2016: заполнение online
Как сделать инвентарные номера Бесплатные объявления в Москве - доска частных
Как сделать инвентарные номера Вырезы горловины, виды вырезов, фасоны горловин
Как сделать инвентарные номера Как научиться красиво писать - Как сделать свой
Как сделать инвентарные номера Как обустроить тайник в квартире - Сам Смогу Сделать Ремонт
Как построить мини рампу? - Скейтбординг. ру Форум Как сделать теплый пол в деревянном доме своими Квас, рецепты с фото на m: 394 рецепта Мастер-класс: как сшить карман для брюк. - Мастер-класс Обязательная поверка счетчиков воды в Москве признана ПОЖАРУ - НЕТ! - Общий сайт пожарных - Главная Программа самостоятельной работы по дисциплине Сад своими руками